Foto van servicebaliemedewerkster Fenneke
FOTO: © Caroline de Winter

Vacature Directiesecretaresse

Het Stadstheater zoekt een directiesecretaresse (m/v/x) (20 – 24 uur)

Wat ga je doen?

  • Je gaat onze directeur ondersteunen in zijn werkzaamheden.  
  • Je stelt conceptagenda’s op voor vergaderingen van o.a. het managementteam en de Raad van Toezicht van het Stadstheater. 
  • Je maakt de notulen van diverse overleggen en bewaakt acties die daaruit voortkomen.   
  • Je bewaakt het mailverkeer van de directeur en onderneemt daar waar nodig acties. 
  • Je beheert de agenda van de directeur en maakt op zijn verzoek afspraken. Tevens plan je diverse jaarlijks terugkerende overleggen in en ben je het 1e aanspreekpunt voor het plannen van afspraken.  
  • Je organiseert diverse personeelsbijeenkomsten zoals o.a. ons jaarlijkse personeelsuitje, personeelslunches en de eindejaarsborrel, waarbij je jaarlijks zorgt voor een leuke kerstattentie voor alle medewerkers.  
  • Je beheert en bestelt kantoorartikelen. 
  • Je ontvangt 1 x per week (roulatiebeurt) onze artiesten en bezoekers via de flexibele werkplek “artiesteningang”.  

Wie ben je?

  • Je hebt een hoog gevoel voor gastgerichtheid, zowel in- en als extern. 
  • Je bent communicatief zeer vaardig, zowel in woord als op schrift.  
  • Je bent een proactieve, enthousiaste en creatieve teamplayer die goed zelfstandig kan werken.  
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten.
  • Je bent leergierig, energiek en positief ingesteld. 
  • Je bent nauwkeurig, geordend en hebt oog voor detail en verhoudingen. 
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een gelijksoortige functie. 
  • Je staat stevig in je schoenen.  

Wat bieden wij je?

  • Een superleuke baan in een dynamisch team. Bij ons is geen dag hetzelfde en binnen ons team is er veel ruimte voor eigen initiatief.  
  • Een dienstverband op basis van 20 – 24 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  
  • Salarisschaal 5 cao NP: € 2.232,11 – € 3.124,84 afhankelijk van leeftijd en ervaring. 
  • Een persoonlijk, werk-gerelateerd ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar.  
  • Het (met korting) bezoeken van theatervoorstellingen. 

Stadstheater Zoetermeer biedt een podium voor professionele artiesten, amateurgezelschappen, aanstormende talenten, filmvertoningen en verhuringen voor de zakelijke en culturele markt. Stadstheater Zoetermeer heeft ook een eigen theaterrestaurant genaamd STAGE kitchen & café. 

Het Stadstheater werkt samen met Filmhuis Cameo en culturele partners in de stad. 

De organisatie bestaat uit 30 medewerkers (21 fte) en een groep van ongeveer 50 betrokken vrijwillige medewerkers. Stadstheater Zoetermeer onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en streeft naar een inclusieve organisatie. Iedereen is dan ook welkom om te solliciteren! 

Heb je interesse?   

Nadere informatie over deze functie is te verkrijgen bij Yvette Hoekstra (adviseur personeel & organisatie), via yhoekstra@stadstheater.nl of 06-33960468. Sollicitaties (inclusief CV) kun je sturen naar sollicitatie@stadstheater.nl ter attentie van Yvette Hoekstra.  

 Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.